Quante volte ti sei sentita una persona sopraffatta dalle mille cose da fare in un giorno? Email da leggere, appuntamenti da organizzare, liste infinite di cose da ricordare… È normale sentirsi così!
Ma la buona notizia è che oggi la tecnologia può darti una mano, permettendoti di delegare alcune attività e liberando il tuo tempo.
In questo articolo esploreremo come la tecnologia può davvero aiutarci, rendendo le nostre giornate più semplici. In un mondo in continua evoluzione, apprendere a utilizzare gli strumenti digitali è essenziale.
Ci sono attività che non aggiungono valore alla tua giornata, ma che devi comunque fare. Allora perché non delegarle a un assistente digitale e dedicarti a ciò che conta davvero? Delegare compiti alla tecnologia non significa solo risparmiare tempo, ma anche liberare la mente dalla fatica di gestire troppe mansioni. Vediamo insieme come farlo!
Hai troppi appuntamenti da gestire? Delega a Calendly!
Come ti aiuta?
- Ti evita di scambiare decine di email per trovare un orario che vada bene a tutti.
- Ti propone automaticamente gli slot liberi nella tua agenda.
- Si sincronizza con il tuo calendario e invia promemoria ai partecipanti.
Per esempio…devi organizzare un meeting con un collega? Invece di scrivere “Quando sei libero?” e dare il via a una lunga catena di messaggi, puoi inviargli il tuo link Calendly. Lui sceglierà un orario e l’incontro sarà fissato in pochi secondi. Tempo risparmiato: almeno 15 minuti!
P.S. anche noi usiamo Calendly per organizzare le nostre consulenze!
Vuoi liberarti del caos delle email? Usa un filtro intelligente!
La gestione della posta elettronica è un altro aspetto chiave della vita lavorativa moderna. Con un filtro intelligente, puoi ottimizzare la tua casella di posta e concentrarti solo su ciò che è veramente importante. Questo non solo migliora la tua efficienza, ma riduce anche l’ansia legata a una casella di posta in continua espansione.
Come ti aiuta?
- Archivia automaticamente le email meno importanti.
- Evidenzia solo quelle davvero urgenti.
- Ti permette di rispondere più velocemente alle email importanti.
📌 Come impostare un filtro efficace:
- Mittente: Filtra le email da newsletter o notifiche automatiche (es. “mittente@newsletter.com”).
- Oggetto: Se ricevi email con oggetti ripetitivi (es. “Offerta speciale” o “Fattura mensile”), puoi filtrare quelle parole chiave.
- Parole chiave nel corpo dell’email: Se vuoi archiviare messaggi con frasi specifiche (es. “Non rispondere a questa email”).
- Allegati: Puoi separare automaticamente le email che contengono file allegati.
📌 Esempi di azioni da applicare:
- Archivia automaticamente: Perfetto per newsletter o notifiche che vuoi tenere ma non leggere subito.
- Segna come già letto: Utile per email informative che non richiedono la tua attenzione immediata.
- Sposta in una cartella dedicata: Crea cartelle come “Newsletter”, “Fatture” o “Lavoro” e fai spostare automaticamente le email lì.
- Evidenzia le email importanti: Se vuoi che le email di un cliente o del tuo capo non si perdano tra le altre, contrassegnale come prioritarie.
- Elimina direttamente: Se ricevi spam o notifiche inutili, puoi farle sparire senza neanche vederle.
Per esempio…ricevi 50 email al giorno, ma solo 5 sono davvero importanti? Imposta un filtro e il resto finirà in una cartella a parte. Tempo risparmiato: almeno 20 minuti!
Ti dimentichi sempre di pagare le fatture? Imposta un’automazione bancaria!
Come ti aiuta?
- Programma i pagamenti automatici per le spese fisse.
- Ti invia notifiche quando una fattura sta per scadere.
- Ti evita lo stress di dover ricordare tutto.
Per esempio…invece di cercare ogni mese la fattura del telefono e ricordarti di pagarla, puoi impostare un pagamento automatico. Tempo risparmiato? Almeno 15 minuti e zero preoccupazioni!
Il tuo nuovo piano per un tempo di qualità
Il mio consiglio? Inizia con un’automazione a settimana. A fine mese avrai applicato tutti e tre i consigli e ritrovato parte del tuo tempo per fare ciò che ami davvero. 🎉
IMPORTANTE: il tempo risparmiato non è solo un numero, ma rappresenta momenti preziosi che puoi dedicare a te stesso, ai tuoi hobby o alla tua famiglia. La tecnologia ti permette di essere presente dove vuoi realmente essere, senza il peso delle scadenze che ti inseguono. Ogni volta che scegli di automatizzare un processo, stai anche scegliendo di investire nel tuo benessere.
Ti aspetto nei commenti per raccontarmi la tua esperienza! 😊
E se vuoi approfondire e personalizzare la tua organizzazione digitale contattami! Insieme troveremo le migliori soluzioni per rendere la tua giornata più semplice ed efficace. Riserva qui il primo incontro gratuito per una consulenza personalizzata!
Non aspettare: inizia oggi il tuo viaggio verso una vita più organizzata!
Federica
Federica Boffa
Ironica e un po’ nerd (ma non parlo solo l’informatichese). Voglio che tu e la tecnologia possiate diventare un team fantastico. Con passione, simpatia e dedizione ti aiuto a comprendere il mondo dell’organizzazione digitale.
